Microsoft koppelen (Outlook en Teams)

Verbind uw Microsoft account om e-mails vanuit workflows via Outlook te versturen.

Microsoft OAuth doorlopen

Open op het Integraties dashboard de kaart "Microsoft integratie" en klik op "Microsoft opties". In de modaal start u onder "Stap 1: Verbind met Microsoft" de autorisatie via "Verbind met Microsoft". U wordt doorgestuurd naar de Microsoft login pagina, logt in met uw Office 365 account en bevestigt de gevraagde toestemming. Na succes keert u terug op het Integraties dashboard met de bevestiging "Verbonden met Microsoft Office 365".

Welke permissies besapro vraagt

Besapro vraagt de volgende rechten via Microsoft Graph: User.Read om het profiel op te halen, Mail.Send en Mail.Send.Shared om mails te versturen vanuit uw eigen mailbox of een gedeelde mailbox, Files.ReadWrite voor bestandsbeheer in workflows, en offline_access om refresh tokens te kunnen gebruiken. In sommige tenants is goedkeuring van een administrator nodig voor deze permissies. De modaal bevat dan een directe link naar de admin consent pagina van Microsoft.

Verbinding testen na koppeling

Onder "Stap 2: Verstuur test e-mail" controleert u of de koppeling werkt. Vul een ontvanger en een afzender in, en klik op "Verstuur test e-mail". Bij succes verschijnt de banner "Test e-mail verzonden". Faalt de test, dan toont besapro de melding dat u de adressen moet controleren en het opnieuw moet proberen.

Afzenderadres kiezen

Het veld "E-mail van" bepaalt vanuit welk adres de mail wordt verstuurd. Standaard wordt het hoofdadres of het userPrincipalName van uw Microsoft profiel ingevuld. Dankzij de Mail.Send.Shared permissie kunt u ook een gedeelde mailbox als afzender opgeven, op voorwaarde dat uw Microsoft account daar verzendrechten op heeft.

Tokens vernieuwen of opnieuw inloggen

Besapro slaat de access en refresh tokens versleuteld op. De access token wordt automatisch vernieuwd via de refresh token zolang die geldig is. Wanneer de status op het dashboard rood wordt, of u de melding krijgt dat de status onbekend is, doorloopt u "Verbind met Microsoft" opnieuw zodat verse tokens worden opgeslagen.

Alternatief via SMTP

Wilt u geen Microsoft koppeling gebruiken, dan kunt u in plaats daarvan een eigen SMTP server configureren. Zie SMTP e-mail instellen voor de stappen.