Bestanden beheren

Teambestanden zijn herbruikbare bijlagen die u in workflows kunt koppelen, bijvoorbeeld een algemene voorwaarden PDF.

Een bestand toevoegen

Open Bestanden en klik op Bestand toevoegen. Geef een herkenbare naam op en kies een afbeelding (toegelaten tot 3 MB). Op basis van de naam wordt automatisch een code gegenereerd: dit is de stabiele referentie waarmee uw workflows naar het bestand verwijzen. Klik op Opslaan om de upload te bevestigen.

Een bestand vervangen

Klik bij een bestaand bestand op Vervangen om een nieuwe versie te uploaden zonder de koppeling te breken. De code blijft ongewijzigd, dus alle workflows die het bestand gebruiken, gebruiken automatisch de nieuwe versie. Dit is handig om bijvoorbeeld een logo of een algemene voorwaarden PDF te updaten.

Een bestand verwijderen

Klik op Verwijderen en bevestig in de dialoog. Wordt het bestand nog gebruikt in een of meer workflows, dan blokkeert Besapro de verwijdering en toont een lijst van die workflows. Pas eerst de betrokken workflows aan voordat u het bestand definitief verwijdert.

Een bestand selecteren binnen een uitgaande actie

In een berichteditor opent u via het beeldicoon het selectievenster. Kies een bestand uit de lijst om het in de berichttekst in te voegen. Het komt erin als een verwijzing in de vorm ![Naam](bestand:code), waarbij de code uit de bestandskaart hergebruikt wordt. Zo blijft uw workflow stabiel ook als de onderliggende afbeelding later vervangen wordt. Lees meer in Uitgaande acties configureren.

Limieten en zichtbaarheid

Bestanden zijn maximaal 3 MB groot en alleen afbeeldingen worden geaccepteerd via deze interface. Alle bestanden zijn zichtbaar voor het volledige team en publiek toegankelijk via een gedeelde URL, zodat ze in e-mailberichten correct getoond worden bij ontvangers buiten Besapro.