Bedrijven en uurtarieven

Beheer welke klanten u uren registreert voor en welk uurtarief geldt per gebruiker per bedrijf.

Bedrijf importeren uit Teamleader

Bedrijven worden aangemaakt op basis van de bedrijven die bestaan in Teamleader.

Zoek in de bedrijfslijst via "Bedrijf toevoegen" naar de gewenste klant en kies hem uit de resultaten.

Het bedrijf wordt overgenomen in besapro met dezelfde naam en een bron-id, zodat de koppeling met Teamleader bewaard blijft.

Als het bedrijf eerder werd gearchiveerd, wordt het bij een herimport gewoon hersteld in plaats van opnieuw aangemaakt.

Standaard uurtarief en kilometers

Open een bedrijf om het standaard uurtarief in te stellen.

Optioneel kunt u ook een kilometerprijs invullen voor verplaatsingen, dat veld blijft anders verborgen op de registratieformulieren.

De optie "Start en einduur vereist" forceert dat registraties op dit bedrijf altijd een precieze start en eindtijd hebben in plaats van enkel een aantal uren.

Gebruik die optie voor klanten die per registratie expliciete tijdvakken willen zien, bijvoorbeeld voor support service level afspraken.

Werknemers koppelen

Aan elk bedrijf koppelt u via "Gebruiker toevoegen" de werknemers die er uren op mogen boeken.

Pas op dat moment, of later via "Tarieven aanpassen", kunt u per werknemer een afwijkend uurtarief en kilometertarief invullen.

Laat u die velden leeg, dan gelden de standaardtarieven van het bedrijf.

Per werknemer wordt naast het tarief ook getoond of het standaardtarief of een aangepast tarief geldt, zodat afwijkingen meteen zichtbaar zijn.

Werknemer op non actief zetten of bedrijf deactiveren

"Op non actief zetten" verwijdert de koppeling tussen een werknemer en een bedrijf zodat die werknemer er geen nieuwe uren meer op kan boeken.

Bestaande registraties blijven behouden voor rapportering en facturatie.

Een volledig bedrijf "Deactiveren" archiveert het bedrijf in besapro.

Het verdwijnt uit de keuzelijst voor nieuwe registraties, maar blijft beschikbaar in rapporten en historische facturen via de optie "ook gearchiveerde tonen".

Afdelingen en btw

De Teamleader afdeling en het btw tarief die op nieuwe facturen worden gezet, beheert u één keer op teamniveau via Facturen genereren.

Die instelling geldt voor alle facturen vanuit besapro en wordt niet per bedrijf afzonderlijk vastgelegd.

Wijzig u in Teamleader van afdeling of btw tarief, werk dan ook de instellingen in besapro bij zodat nieuwe concepten correct doorstromen.