Facturen genereren

Maak facturen op basis van geregistreerde uren en stuur ze door naar Teamleader of als PDF.

Eenmalige instellingen

Voor u uw eerste factuur kunt opmaken, opent u "Facturen" en daarna "Instellingen".

Selecteer hier de Teamleader afdeling en het btw tarief die standaard op nieuwe facturen mogen staan.

Beide lijsten worden live opgehaald uit Teamleader, dus zorg eerst dat de Teamleader koppeling actief is.

Wijzigt u later van afdeling of btw, kom dan terug naar deze instellingen, want bestaande gegevens worden niet automatisch overschreven.

Factuur aanmaken voor een periode en bedrijf

Klik in het factuuroverzicht op "Nieuwe factuur" en kies een werknemer (of "Alle"), het bedrijf en een periode met begin en einddatum.

Standaard worden enkel uren binnen die periode opgenomen die nog niet aan een eerdere factuur gekoppeld zijn.

Met de optie "Inclusief openstaande uren" voegt u ook oudere niet gefactureerde registraties toe.

Zo vergeet u geen achterstallige uren wanneer u bijvoorbeeld een maand later factureert.

Voorbeeld voor verzending

Klik op "Voorbeeld" om de gegroepeerde lijnen en het totaal te zien zonder dat er iets verzonden wordt.

Komen er geen registraties uit de selectie, dan toont besapro een melding "Geen boekingen gevonden" en blijft de factuur leeg.

Pas dan de werknemer, het bedrijf of de periode aan tot het voorbeeld klopt.

Op deze manier kunt u rustig itereren tot de factuur juist staat, zonder dat er ondertussen concepten in Teamleader belanden.

Verzenden naar Teamleader

Bevestig met "Aanmaken" om de factuur in besapro op te slaan en als concept naar Teamleader te sturen.

De doorsturing gebeurt op de achtergrond, het overzicht toont meteen de factuur in afwachting van verwerking.

De gekoppelde uurregistraties worden bij verzending vastgepind aan deze factuur, zodat ze niet per ongeluk meegenomen worden in een latere factuur.

Verdere bewerkingen aan de factuur zelf, zoals lay out of bijkomende lijnen, gebeuren in Teamleader.

Factuuroverzicht en filters

In "Facturen" filtert u de lijst per bedrijf, maand of jaar.

Concepten die nog niet verwerkt zijn kunnen vanuit besapro verwijderd worden, verwerkte facturen blijven staan voor de historiek.

Cijfermatige opvolging vindt u in de rapporten over openstaande en gefactureerde uren.

Op deze manier sluit de factuurflow aan bij de bedrijven en uurtarieven en de uurregistraties verderop in de keten.