Kalender gebruiken

Bekijk uw uren en die van uw team in een kalenderweergave.

Dagweergave en weekoverzicht

Op het dashboard ziet u rechts een maandkalender en links de registraties van de gekozen dag.

Klik op een dag in de kalender om naar die dag te springen, de daglijst en samenvatting verversen automatisch.

Voor een volledig weekbeeld gebruikt u de knop "Week overzicht" rechtsboven het dashboard.

Die brengt u naar bulk invoer per week waar alle dagen van die week onder elkaar staan en u snel kunt registreren of corrigeren.

Uren per gebruiker filteren

Beheerders zien bovenaan een keuzelijst met alle teamleden.

Door een andere gebruiker te selecteren laadt het dashboard, inclusief kalender en daglijst, de uren van die persoon.

Gewone gebruikers zien enkel hun eigen uren en hebben deze keuzelijst niet.

Dit maakt de kalender ook nuttig om bij verlof of ziekte snel iemands openstaande dagen te overlopen.

Volledige en onvolledige dagen herkennen

De kalender geeft elke dag een kleur die de status van de uren weergeeft.

Groen betekent volledig, dat wil zeggen 8 uur (480 minuten) of meer geregistreerd.

Oranje betekent onvolledig of dat er nog helemaal niets is ingegeven voor die dag.

Weekenddagen zonder registraties blijven leeg, zo ziet u op weekdagen meteen welke dagen nog aanvulling nodig hebben.

Naar een specifieke datum springen

Navigeer met de pijlen in de kalenderkop tussen maanden, en klik op de gewenste dag om die te openen.

De url volgt de gekozen datum, zodat u een specifieke dag ook rechtstreeks kunt delen of als bladwijzer bewaren.

Toekomstige dagen krijgen geen kleur, want die staan nog buiten de evaluatieperiode.

Vanuit de kalender een registratie toevoegen

Selecteer eerst de gewenste dag in de kalender.

Klik daarna op "Tijdregistratie toevoegen" rechtsboven, of open een bestaande registratie in de daglijst om ze aan te passen.

Zie Uren registreren voor de details van het invoerformulier en hoe registraties gesplitst worden.