Uren exporteren

Exporteer uren naar CSV of Excel voor rapportage en facturatie buiten besapro.

Rapportering openen

Beheerders vinden de rapporten via "Rapportering" in het dashboardmenu.

Daar staan twee teamrapporten klaar: openstaande uren en gefactureerde uren per maand.

Het derde rapport, een persoonlijk overzicht per werknemer, is bereikbaar via de werknemerslijst.

Openstaande uren per werknemer

Het rapport "Openstaande uren" toont per werknemer hoeveel factureerbare uren nog niet aan een factuur gekoppeld zijn.

Het totaal is opgesplitst per bedrijf, zodat u meteen ziet bij welke klant er nog moet gefactureerd worden.

Gebruik dit rapport vóór het einde van de maand om de te factureren uren te plannen, en koppel het door aan Facturen genereren.

Niet factureerbare werktypes verschijnen niet in dit rapport, want ze worden ook niet op facturen gezet.

Gefactureerde uren per maand

Het rapport "Gefactureerde uren per maand" toont per werknemer het totaal aantal factureerbare en niet factureerbare minuten van de huidige maand.

Onder elke werknemer staat een uitsplitsing per bedrijf met dezelfde opdeling.

U kunt naar een andere maand navigeren om historische cijfers te bekijken en evoluties op te volgen.

Dit rapport is handig om de productieve uren van het team naast de niet factureerbare tijd te plaatsen.

Persoonlijk werknemerrapport

Vanuit de werknemerslijst opent u per werknemer een persoonlijk rapport.

Daar staan de actieve bedrijven van die werknemer en een lijst met de laatste registraties.

Dit is handig om snel het werkpatroon van een individuele medewerker te beoordelen, zonder dat u door alle dagregistraties moet bladeren.

Doorstroming naar facturatie en boekhouding

Openstaande uren kunnen rechtstreeks in een factuur worden omgezet via Facturen genereren.

De factuur zelf wordt als concept doorgestuurd naar Teamleader, waar de boekhouding ze verder afhandelt.

Gebruik de rapporten in besapro dus vooral als controle vóór de factuur vertrekt, en voor maandelijkse opvolging van het team.

Tips voor maandafsluiting

Loop op het einde van de maand het rapport "Openstaande uren" door om te beslissen welke klanten meegaan in de eerstvolgende facturatieronde.

Vergelijk dat met "Gefactureerde uren per maand" van de vorige maand, om te zien of het team consistent factureerbare tijd boekt.

Wanneer een werknemer veel niet factureerbare uren heeft, helpt het persoonlijke rapport om te zien waar die tijd naartoe ging.

Op die manier vormt de rapporteringsmodule de brug tussen uurregistratie en facturatie.