Uren registreren

Boek dagelijks of wekelijks uw werkuren in op opdrachten en werktypes.

Nieuwe registratie vanuit het dashboard

Open het dashboard en klik rechtsboven op "Tijdregistratie toevoegen" om een uurregistratie aan de geselecteerde dag toe te voegen.

De starttijd staat standaard op het einde van de laatste registratie van die dag, zodat u doorlopend kunt registreren zonder elke keer een nieuwe begintijd te moeten typen.

Vul start en einduur aan, eventueel kilometers en een opmerking, en sla op.

De registratie verschijnt onmiddellijk in de daglijst en de kalender past de dagstatus aan.

Werktype en bedrijf koppelen

Elke registratie vereist een werktype en een bedrijf.

Het werktype bepaalt of de uren factureerbaar zijn en of ze goedgekeurd moeten worden door een teambeheerder.

Bedrijven worden gekoppeld via de bedrijfslijst, zie ook Bedrijven en uurtarieven en Werktypes beheren.

Werktypes verschijnen gegroepeerd per categorie zodra u ze in Werktype categorieën onderbrengt, wat de keuzelijst overzichtelijk houdt.

Meerdere registraties op één dag

U kunt op dezelfde dag meerdere registraties toevoegen voor verschillende klanten of taken.

Elke registratie heeft een eigen start en einduur, en de optelling per dag is zichtbaar in de lijst onder de kalender.

Een dag wordt als volledig beschouwd vanaf 8 uur (480 minuten) en kleurt anders oranje in de kalender.

Probeer registraties chronologisch toe te voegen, dat houdt de daglijst leesbaar en voorkomt overlap met eerdere blokken.

Uren splitsen tussen taken

Wilt u een bestaand blok opdelen, gebruik dan "Splitsen" op de registratie.

Geef het splitsmoment op en kies een nieuw werktype of bedrijf voor het tweede deel.

De originele registratie wordt ingekort tot het splitsmoment, en een nieuwe registratie loopt vanaf dat moment door tot het oorspronkelijke einduur.

Splitsen is handig wanneer u tijdens een blok van werktype of klant gewisseld bent, en achteraf de uren correct wil verdelen.

Bulk invoer per week

Via "Week overzicht" op het dashboard krijgt u alle dagen van een week onder elkaar te zien.

U kunt vanuit dit scherm snel registraties toevoegen en navigeren tussen weken met de pijltjesknoppen.

Bij het opslaan van een registratie kunt u die ook toepassen op meerdere weekdagen tegelijk binnen dezelfde week, ideaal voor terugkerende dagdelen.

Registratie bewerken of verwijderen

Open een bestaande registratie via de lijst om de tijden, het werktype, het bedrijf, de kilometers of de opmerking aan te passen.

Verwijderen gebeurt vanuit dezelfde rij in de daglijst.

Registraties die al op een verzonden factuur staan kunnen niet meer worden aangepast of verwijderd door gewone gebruikers, dat blijft voorbehouden aan teambeheerders.

Op die manier blijven gefactureerde uren stabiel en kloppen rapporten en historische facturen ook later nog.